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Project Management: meno incertezze, maggiore efficacia


TRIANGOLO VINCOLI PROJECT MANAGEMENT

Il “Triangolo del project management” è uno schema, familiare a molti project manager, che definisce i vincoli da considerare durante la gestione di un progetto e le relazioni tra essi. Nella rappresentazione più classica dello schema tali vincoli coincidono con: 

  • RISORSE
    L’insieme dei costi da sostenere per portare a termine il progetto e delle risorse umane da impiegare nello stesso.
  • TEMPO
    La durata generale del progetto e quella dei singoli processi che lo compongono.
  • SCOPO / QUALITA’
    I risultati che vengono perseguiti, le performance attese, il prodotto finale in termini quantitativi e qualitativi.

Tutte le variabili considerate nel triangolo sono soggette al rischio, cioè a tutto quello che, potenzialmente, può influire in modo negativo sulla riuscita del progetto nei termini pattuiti.

Il problema dell'incertezza

Da questa visione consegue che uno dei peggiori nemici di ogni project manager è costituito dall’incertezza. Una gestione dei progetti efficace non può prescindere da un controllo costante delle risorse impiegate, del tempo a disposizione, dello stato di ogni singola attività, ma anche delle potenziali minacce e opportunità provenienti dall’esterno.

Ridurre al minimo l’incertezza significa, quindi, essere in grado di effettuare scelte informate e muoversi agilmente tra i vincoli di progetto.

Gestire i progetti efficacemente

Oggi il project manager ha davanti a sé non poche sfide, vediamone qualcuna:

  • Essere costantemente aggiornato sulle news del settore di riferimento, monitorando la concorrenza e, in molti casi, l’evoluzione degli standard e delle normative alle quali attenersi.
  • Avere sempre chiaro lo stato del progetto, gli avanzamenti dei processi minori, l’insorgenza di eventuali colli di bottiglia.
  • Conoscere sempre, in tempo reale, l’ammontare del capitale investito nel progetto e il ROI atteso.
  • Impostare una comunicazione snella ed efficiente con i task manager, definirne facilmente i ruoli, assegnare loro i permessi di cui necessitano per accedere a informazioni e materiali.
  • Gestire al meglio i rapporti con la supply chain, assicurandosi il rispetto delle tempistiche da parte dei fornitori.

E queste sopradelineate sono soltanto alcune delle numerose sfide che un project manager deve affrontare quotidianamente. La soluzione sta allora nel trovare il modo di gestire in progetti e tutto ciò che a questi si ricollega nella maniera più agile e consapevole possibile. 


Esempi di Project Management con Enovia

Con Enovia il Project Management è più semplice, più efficace, con il massimo ROI.

Guarda l'esempio di Blufill Industries, un'azienda che opera nel settore delle macchine per l'imbottigliamento.

 


Postato da D.Federico Auricchio

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